Die CoPs sind geschlossene Gruppen. Zur Teilnahme an den themenspezifischen CoPs (Spaces) ist eine Registrierung erforderlich.
#### **Für die Registrierung erforderlichen Daten**
Für die Teilnahme an den themenspezifischen CoPs (fortan Spaces genannt) ist eine Registrierung notwendig. Folgende Angaben werden bei der Registrierung erhoben:
\- Nachname
- Vorname
- E-Mail-Adresse
- Schulstandort
- Kanton
- Funktion
Für andere Nutzende sind ausschliesslich Name, Vorname, Schulstandort und Funktion einsehbar.
Ihre Beiträge erscheinen in den Spaces unter ihrem Vor- und Nachnamen, welchen Sie bei der Registrierung auf [cop.phbern.ch](http://www.cop.phbern.ch) eingegeben haben.
Andere Nutzerinnen und Nutzer der CoP können Sie innerhalb der CoP auf diesem Benutzeraccount kontaktieren.
Die PHBern nutzt ihre Angaben zu keinem anderen Zweck, denn für das Benutzermanagement auf dieser Plattform.
Wer in einem Beitrag weitere Angaben zu seiner Person (z.B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) oder zu anderen Personen ausserhalb der CoP (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Arbeitsort, usw.) macht, nimmt damit auch unerwünschte Kontaktaufnahmen und Verwendungen durch andere Nutzerinnen und Nutzer in Kauf. Seien Sie deshalb absolut zurückhaltend mit persönlichen Angaben.
Die hochgeladenen Dateien und Materialien werden auf einem Server bei der _Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710, Gunzenhausen, DE; Rechenzentren Nürnberg und Falkenstein (Deutschland)_ gespeichert, bis sie vom User oder dem Moderationsteam gelöscht werden. Achten Sie beim Teilen von Informationen und Materialien auf die geltenden gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf personenbezogene Daten. Deshalb raten wir grundsätzlich davon ab, in den Spaces Angaben zu machen, die Rückschlüsse auf eine Person zulassen. Prüfen Sie vor dem Hochladen von Dokumenten genau, ob sich darin personenbezogene Daten befinden. Vermeiden Sie ebenso das Veröffentlichen von Firmen- bzw. Organisationsgeheimnissen. Die PHBern übernimmt keine Verantwortung für Schäden, die aus solchen Veröffentlichungen resultieren können.
#### **Datenschutz**
Die PHBern hält sich an das Datenschutzgesetz des Kantons Bern vom 19. Februar 1986 ([KDSG; BSG 152.04](https://www.belex.sites.be.ch/app/de/texts_of_law/152.04/versions/2999)).
#### **Weitergabe von Daten an Dritte und Datensicherheit**
Die PHBern gibt keine Personendaten an Dritte weiter, sofern keine Einwilligung Ihrerseits vorliegt oder die PHBern nicht zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder berechtigt ist. Um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu gewährleisten, hat die PHBern in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben umfangreiche technische und organisatorische Sicherungsmassnahmen getroffen. Beim Übermitteln von Daten über das Internet bleiben jedoch stets gewisse Restrisiken bestehen, für die die PHBern keine Garantie übernehmen kann.
Beim Besuch dieser Plattform sendet der Browser Ihres Endgeräts automatisch Daten mit, die auf einem Server bei der _Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710, Gunzenhausen, DE; Rechenzentren Nürnberg und Falkenstein (Deutschland)_ protokolliert werden (Logfiles). Die PHBern verwendet diese Daten für die Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs, zur Nutzungsanalyse und Optimierung deder Webseite, zur Systemsicherheit und -stabilität sowie für statistische Zwecke. Die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer sollen optimal befriedigt werden.
#### **Aufbewahrungsdauer**
Die PHBern bewahrt Personendaten so lange auf, wie dies zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben notwendig oder angemessen ist. Das heisst, Personendaten werden grundsätzlich dann vernichtet, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Useraccounts, welche länger als 6 Monate inaktiv sind, werden gelöscht.
#### **Cookies und ähnliche Technologien (zusammenfassend «Tools»)**
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#### **Auskunft, Berichtigung und Löschung**
Sie können jederzeit verlangen, dass:
\- Ihnen Auskunft darüber gegeben wird, welche Daten wir über Sie bearbeiten;
- Über Sie geführte, unrichtige Daten berichtigt werden oder
- Ihre Einträge in der Datenbank gelöscht werden.
Schreiben Sie hierzu eine E-Mail an: [cop@phbern.ch](mailto:cop@phbern.ch).
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